OZ Leather dùng MIDAS sau 6 ngày.
OZ Leather quản lý hơn 1.000 mã hàng tại 3 cơ sở bằng 14 file Excel. Kỹ sư NBR giúp đội ngũ dùng MIDAS sau 6 ngày.
Khách hàng
OZ Leather — nhà sản xuất & xuất khẩu đồ da
Địa điểm
TP. Hồ Chí Minh & Hà Nội, Việt Nam
Quy mô
hơn 1.000 SKU · 3 cơ sở
Hình thức
Kỹ sư làm việc tại xưởng trong 1 tuần
OZ Leather bắt đầu dùng MIDAS như thế nào?
OZ Leather quản lý hơn 1.000 mã hàng tại 3 cơ sở bằng 14 file Excel. Kỹ sư NBR giúp đội ngũ dùng MIDAS sau 6 ngày.
Phù hợp với truy vấn: đơn hàng tại xưởng; quản lý tồn kho; triển khai MIDAS.
Khởi động đến vận hành
6 ngày
trên dữ liệu thực
Để nhập một đơn bán
~1 phút
từ ~12 phút
Độ chính xác tồn kho
~98%
từ ~71%
Biên lợi nhuận gộp
Tức thời
trước đây phải đợi cuối tháng
Nhân viên làm nhiều, số liệu vẫn chậm.
OZ làm ví, thắt lưng và túi xách cho những khách hàng không thích chờ đợi. Bán hàng, tồn kho và sản xuất nằm rải rác trên khoảng 14 file Excel rời rạc, tất cả đều cập nhật thủ công. Cái giá phải trả lộ ra ở 4 điểm.
Cập nhật file Excel khiến nhân viên phải tăng ca.
Nhân viên OZ cập nhật 14 file Excel bằng tay. Cuối tháng, họ phải tăng ca để nhập lại những số liệu đó.
Không phân quyền, không nhật ký kiểm toán.
File dùng chung của OZ không ghi rõ ai sửa từng số liệu. Khi số lượng không khớp, nhân viên mất nhiều ngày kiểm tra.
Thông tin luôn đến trễ.
Quản lý dùng số liệu của hôm trước. Nhân viên thường chỉ phát hiện thiếu hàng khi kiểm tra kệ. CEO phải hỏi 3 người mới nắm đủ tình hình.
Lỗ hổng khi mở rộng.
Khách bán sỉ tại Mỹ muốn mua hàng của OZ. Nếu tiếp tục dùng file Excel rời, thêm đơn sẽ khiến việc kiểm kho khó hơn.
Kỹ sư xuống xưởng OZ trong 1 tuần.
Kỹ sư NBR làm việc tại xưởng OZ bằng tiếng Việt, trên dữ liệu thật của công ty. Đội ngũ bắt đầu dùng MIDAS sau 6 ngày.
Lập bản đồ
Ngày 1–2 · hiểu vận hành đúng như cách nó đang chạy
Nhập dữ liệu của xưởng
Ngày 2–4 · sản phẩm và giá vốn vật tư
Cấu hình
Ngày 4–5 · đơn bán, định giá, hoàn tất đơn tự động
Hướng dẫn sử dụng
Ngày 5–6 · web, điện thoại và MIDAS chat
14 file Excel gộp lại thành một màn hình.
Chủ doanh nghiệp xem sản lượng, hàng lỗi và số người làm trong tuần. Với đơn sắp trễ, màn hình cho biết chuyền đang làm và sản lượng cần mỗi ngày để xuất hàng đúng hạn.
Chưa đủ hàng? MIDAS lên kế hoạch sản xuất.
Khách đặt 200 túi, OZ có 40. MIDAS dành 40 túi cho đơn và lên kế hoạch làm 160 túi còn thiếu. Công nhân nhận việc khi bước trước đã xong. Nếu nhà cung cấp giao trễ, quản lý duyệt kế hoạch mới.
Công nhân cập nhật số liệu khi làm việc.
Hoa chụp các thùng hàng và nhắn: ‘Em nhận được lô hàng này rồi.’ MIDAS tìm đơn mua, lưu thông tin nhận hàng kèm ảnh. Việc tiếp theo được mở. Công nhân cập nhật qua điện thoại, không phải điền biểu mẫu.
Lãnh đạo điều hành doanh nghiệp bằng cách ra lệnh.
Lãnh đạo hỏi số liệu hoặc giao việc qua MIDAS chat. Câu trả lời giải thích nguyên nhân. Mỗi người chỉ xem dữ liệu theo quyền được cấp, và mọi thao tác đều được ghi lại.
Kết quả sau 2 tuần dùng MIDAS.
Chỉ số
Trước
Với MIDAS
Cách làm
Độ chính xác tồn kho
Before: ~71%
After: ~98%
AI kiểm tra dữ liệu trước khi lưu vào hệ thống.
Nhập & xác nhận đơn bán
Before: ~12 phút
After: ~1 phút
Nhân viên bán hàng nhắn chi tiết đơn cho AI qua chat, AI tự nhập đơn.
Nắm tình hình vận hành
Before: 1–2 ngày
After: Vài giây
Dữ liệu nằm chung một chỗ, nên AI trả lời chủ doanh nghiệp trong vài giây.
Tăng ca cuối tháng
Before: Cả tuần
After: Giảm ~90%
AI cập nhật sổ sách ngay khi mọi người làm việc và trao đổi với nó.
Biên lợi nhuận gộp
Before: Cuối tháng mới có
After: Tức thời
Tự động tính, cập nhật liên tục.
Vì sao nhân viên OZ chọn MIDAS
OZ thay 14 file Excel bằng MIDAS. Tăng ca cuối tháng giảm ~90%.
Chúng tôi xóa bỏ việc tệ nhất của đội ngũ trước tiên.
MIDAS giảm việc nhập lại số liệu.
Chúng tôi làm việc ngay tại xưởng
Kỹ sư làm cùng nhân viên OZ, dùng đơn hàng và số liệu tồn kho thật.
Đội ngũ tiếp tục dùng MIDAS hằng ngày
Nhân viên OZ dùng MIDAS hằng ngày sau khi kỹ sư hoàn tất triển khai.
Dữ liệu của OZ chỉ thuộc về OZ.
Tiếp theo: OZ đang đưa kênh bán sỉ tại Mỹ và số liệu sản xuất trực tiếp từ xưởng vào cùng bức tranh này.
NBR thực sự hiểu cách các doanh nghiệp Việt Nam vận hành và những gì chúng tôi cần để thành công trên trường quốc tế. Nhờ NBR, các sản phẩm 'Make in Vietnam' của chúng tôi giờ có thể tiếp cận khách hàng trên toàn thế giới.
Tuan Nguyen, CEO, OZ Leather
Xem một đợt triển khai sẽ như thế nào với vận hành của bạn.
Câu hỏi thường gặp.
Tổng quan vận hành — sản lượng, số người, mỗi người làm và hàng lỗi trong tuần, cùng các đơn sắp trễ hạn và tốc độ cần để kịp. Dữ liệu minh họa.
Kế hoạch cho đơn #1018, có đề xuất điều chỉnh đang chờ quản lý duyệt, cùng thẻ việc giao cho từng người. Dữ liệu minh họa.
Một tấm ảnh và một câu nhắn — đơn mua #0041 được đánh dấu đã nhận, ảnh lưu ngay vào phiếu. Dữ liệu minh họa.
Lãnh đạo bảo MIDAS xử lý một đơn trễ và duyệt kế hoạch MIDAS đề xuất. Dữ liệu minh họa.
Triển khai MIDAS tại OZ Leather mất bao lâu?
OZ bắt đầu dùng MIDAS sau 6 ngày làm việc, trên dữ liệu thật của công ty. Kỹ sư NBR làm việc tại xưởng ở Việt Nam và hướng dẫn nhân viên xử lý đơn thật.
OZ Leather đạt được kết quả gì?
Độ chính xác tồn kho ~71% → ~98%. Nhập đơn ~12 phút → ~1 phút. Tình hình vận hành 1–2 ngày → vài giây. Tăng ca cuối tháng giảm ~90%. Biên lợi nhuận gộp: cuối tháng → cập nhật liên tục.
Kỹ sư làm gì tại xưởng?
Kỹ sư tìm hiểu cách nhân viên làm việc và đưa dữ liệu của xưởng vào MIDAS. Họ hướng dẫn đội ngũ xử lý đơn thật. Triển khai khoảng 1 tuần; OZ bắt đầu dùng sau 6 ngày.
Dữ liệu của OZ có bị dùng để huấn luyện AI không?
MIDAS chạy trên Microsoft Azure. Dữ liệu của bạn không được dùng để huấn luyện AI, trừ khi bạn thuê chúng tôi làm dự án riêng và hợp đồng cho phép việc đó. Mỗi người chỉ xem dữ liệu theo quyền được cấp. Mọi thay đổi đều ghi rõ người thực hiện và thời điểm.
Tìm hiểu thêm
Website: https://nbrintelligence.com