300 tin báo giá mỗi ngày. 7:30 sáng đã có bảng giá.

Doanh nghiệp cung cấp thực phẩm cho nhà hàng, khách sạn tại Việt Nam và Campuchia, mua từ hơn 100 nhà cung cấp. Trước đây, 4 người gõ báo giá vào Excel cả buổi sáng. Giờ MIDAS đọc tin báo giá, kiểm tra từng đơn, soạn đơn mua cho hàng thiếu và giao việc cho từng người. Nhân viên kiểm tra, quản lý duyệt.

Khách hàng

Nhà cung cấp thực phẩm cho nhà hàng & khách sạn

Địa điểm

Việt Nam & Campuchia

Quy mô

Hơn 100 nhà cung cấp · ~300 tin mỗi ngày

Triển khai

Kỹ sư làm việc tại công ty trong 1 ngày

Nhà cung cấp thực phẩm bỏ việc gõ báo giá bằng tay như thế nào?

Phù hợp với truy vấn: nhà cung cấp thực phẩm; bảng giá nhà cung cấp; báo giá qua email và Telegram; đơn mua cho hàng thiếu; giao việc giao hàng.

Bảng giá

Luôn cập nhật

trước đây đến trưa mới xong

Nhập và kiểm tra một đơn

~1 phút

từ ~15 phút

Từ lúc thiếu hàng đến đơn mua

Vài phút

trước đây là hôm sau

Nhập giá buổi sáng

~30 phút

từ 4 người × ~4 giờ

Đến trưa, bảng giá đã cũ.

Báo giá và tồn kho gửi qua email, Telegram. Đơn của nhà hàng cũng đến qua tin nhắn. Nhân viên phải nhập tay vào Excel.

4 người gõ giá cả buổi sáng.

Khoảng 300 tin báo giá mỗi ngày. Đến trưa mới có bảng giá, nhưng một phần đã cũ.

Giá sai, không biết ai đã sửa.

Giá lại đổi sau 8 giờ sáng. Gõ sai không ai biết, cũng không biết ai đã sửa.

Đơn hàng cũng nằm trên Excel.

Kiểm tra tồn kho, giá và công nợ từng đơn chiếm hết thời gian còn lại trong ngày.

Đóng gói mới biết thiếu hàng.

Hôm sau mới gửi được đơn mua cho hàng thiếu. Nhà hàng phải chờ.

Cài đặt xong trong 1 ngày.

Công ty thương mại không có xưởng cần khảo sát. Kỹ sư NBR nhập danh sách hàng hóa, nhà cung cấp, khách hàng, kết nối email và Telegram. Nhân viên dùng MIDAS ngay trong ngày.

Kết nối

Buổi sáng · email và nhóm Telegram

Nhập dữ liệu

Buổi sáng · hàng hóa, nhà cung cấp, khách hàng

Phân việc

Buổi chiều · mua hàng, nhận hàng, giao hàng

Hướng dẫn sử dụng

Buổi chiều · web, điện thoại và MIDAS chat

Báo giá đến, bảng giá cập nhật ngay.

Email và Telegram được kết nối với MIDAS. MIDAS đọc từng tin, cả ảnh, PDF và Excel. Giá theo thùng được đổi sang giá/kg, kèm tồn kho nhà cung cấp. Giá đổi hơn 5% cần người kiểm tra. Mỗi giá có tin gốc để đối chiếu.

Giá mua theo kg, kèm tồn kho nhà cung cấp và tin báo giá gốc. Dữ liệu minh họa.

Nhập và kiểm tra đơn trong khoảng 1 phút.

Nhân viên chuyển tin đặt hàng cho MIDAS. MIDAS kiểm tra giá thấp hơn đơn trước của khách, công nợ vượt hạn mức, đơn trùng và tên hàng chưa rõ. Có vấn đề thì báo quản lý. Đơn không có vấn đề được lưu ngay.

Đơn nhà hàng đã kiểm tra xong. Phần cá hồi thiếu đang chờ duyệt mua. Dữ liệu minh họa.

Vài phút có đơn mua, từng người nhận việc.

MIDAS giữ hàng sẵn có, soạn đơn mua phần thiếu theo giá tốt nhất sáng nay. Quản lý duyệt bằng một chạm. MIDAS lên kế hoạch, giao việc từng người. Bước trước xong, việc sau mới mở. Đơn được theo dõi đến khi xuất hàng.

Đơn #2207: việc mua hàng, giao hàng và người phụ trách từng bước. Dữ liệu minh họa.

Kết quả sau 2 tuần dùng MIDAS.

Bảng giá xong lúc

Trước: Trưa

Sau: Luôn cập nhật

7:30 sáng có đủ bảng giá, sau đó tiếp tục cập nhật.

Nhập giá buổi sáng

Trước: 4 người, ~4 giờ

Sau: ~30 phút

Một người kiểm tra các dòng MIDAS đánh dấu.

Lỗi gõ giá

Trước: ~1/20 dòng

Sau: <1/200 dòng

Không phải gõ lại báo giá của nhà cung cấp.

Nhập và kiểm tra một đơn

Trước: ~15 phút

Sau: ~1 phút

Đơn được kiểm tra trước khi lưu.

Từ lúc thiếu hàng đến đơn mua

Trước: Hôm sau

Sau: Vài phút

Không phải chờ đến hôm sau mới soạn đơn mua.

Vì sao đội ngũ dùng MIDAS mỗi ngày

Nhân viên không phải học một hệ thống ERP lớn.

Bắt đầu từ việc tốn công nhất.

Nhà cung cấp không phải đổi gì.

Họ vẫn dùng email và Telegram như trước.

Quản lý vẫn là người quyết định.

MIDAS hỗ trợ kiểm tra. Quản lý quyết định có duyệt hay không.

Dữ liệu thuộc về công ty, không dùng huấn luyện AI.

Tiếp theo: kho ở Campuchia sẽ dùng chung bảng giá và kế hoạch.

Xem MIDAS xử lý đơn của bạn.

Câu hỏi thường gặp.

Triển khai mất bao lâu?

1 ngày. Công ty thương mại không có xưởng cần cài đặt, việc chính là nhập danh sách hàng hóa. Kỹ sư NBR làm việc tại công ty và hướng dẫn nhân viên dùng MIDAS trên đơn hàng thật ngay trong ngày.

Nhà cung cấp thực phẩm này đạt kết quả gì?

Bảng giá: trưa mới xong → luôn cập nhật. Nhập giá buổi sáng: 4 người × ~4 giờ → ~30 phút kiểm tra. Lỗi gõ giá: ~1/20 dòng → dưới 1/200. Nhập đơn: ~15 phút → ~1 phút. Từ lúc thiếu hàng đến đơn mua: hôm sau → vài phút.

Nếu MIDAS không đọc được một phần tin nhắn thì sao?

MIDAS đánh dấu những dòng đó để nhân viên kiểm tra. Các dòng đọc được vẫn lưu bình thường.

MIDAS chọn nhà cung cấp cho đơn mua thế nào?

MIDAS so giá, ưu tiên nhà cung cấp quen. Chỉ đổi khi hết hàng hoặc báo giá trong 30 ngày qua rẻ đủ bù chi phí đặt thêm đơn. Lượng mua được làm tròn theo thùng và mức mua tối thiểu. Mỗi mặt hàng có lý do chọn để quản lý duyệt.

MIDAS có quản lý hạn sử dụng không?

Có. Nhân viên ghi hạn sử dụng khi nhận hàng. Lô nào hết hạn trước thì xuất trước. Có thể tra lại từng lô đã giao cho nhà hàng nào.

Dữ liệu của công ty có bị dùng để huấn luyện AI không?

Không. MIDAS dùng Microsoft Foundry. Điều khoản Microsoft và hợp đồng với nhà cung cấp AI cấm dùng dữ liệu công ty để huấn luyện. Mỗi người chỉ được xem theo quyền được cấp. MIDAS ghi lại ai đã sửa gì.

Tìm hiểu thêm

Website: https://nbrintelligence.com